シャドーIT
Shadow IT
会社に黙って社員が仕事で使うスマホやアプリのこと。
簡単に説明すると
シャドーITは、会社の許可を得ずに社員が勝手に使っているIT機器やクラウドサービスのことだよ。 社員が個人的に契約したチャットアプリで業務連絡をしたり、個人のスマホに会社のファイルを保存したりする行為が当てはまるんだ。業務の効率化を狙って使われることが多いけれど、情報漏洩などのセキュリティ上のリスクを引き起こす要因として問題視されているんだよ。
名前のヒミツ
Shadowは影や隠れた、ITは情報技術を意味する言葉だよ。会社や管理者の影に隠れて、把握されないまま使われているIT機器やサービスを指すことから名付けられたんだ。英語の Shadow IT から使われるようになった言葉だよ。
くわしく見てみよう！
シャドーITとは、企業のIT部門や管理者が把握・許可していないにもかかわらず、社員が業務で利用している機器や外部サービスのことだよ。
会社が用意したシステムより使いやすいという理由から、個人所有のスマートフォンやチャットツール、ファイル共有サービスなどが使われるケースが多いんだ。
ざっくり言うと、会社にナイショで使っているプライベートなITツール全般を指すんだよ。
管理者の目が届かない場所で情報を取り扱うため、データが外部へ流出したりウイルスに感染したりするセキュリティ事故につながりやすいのが大きな問題なんだ。
一度事故が起きると、どのデータがどこに漏れたのか原因を追跡することも難しくなってしまうんだよ。
シャドーITを防ぐには、単に禁止するだけでなく、業務に適したツールを会社側が正式に導入して提供することが大切になるんだ。
社員がなぜそのツールを使いたがるのか背景を理解し、安全な環境で効率よく働ける体制を整える対策が進められているんだよ。